ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice)
ส.ส.ท. คำนึงถึงการรักษาความเป็นส่วนตัวและความมั่นคงปลอดภัยในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยท่านสามารถศึกษารายละเอียดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ที่ คลิกอ่าน
ประกาศฉบับนี้จัดทำตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) เพื่อแจ้งให้นักศึกษา พนักงาน และผู้เกี่ยวข้องทราบว่า ส.ส.ท. ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไรผ่านระบบนี้ เป็นรายละเอียดเฉพาะของระบบบริหารจัดการนักศึกษาฝึกงาน และใช้ประกอบกับนโยบายคุ้มครองสิทธิส่วนบุคคลของ ส.ส.ท. ข้างต้น หากข้อความในประกาศฉบับนี้ขัดหรือแย้งกับนโยบายคุ้มครองสิทธิส่วนบุคคลของ ส.ส.ท. ให้ถือตามนโยบายของ ส.ส.ท.
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม
| กลุ่มผู้ใช้ | ข้อมูล |
|---|---|
| นักศึกษา | ชื่อ-นามสกุล อีเมล เพศ เบอร์โทรศัพท์ Line ID สถาบัน คณะ สาขา รหัสนักศึกษา ที่อยู่ ทักษะ ข้อความแนะนำตัว ข้อมูลอาจารย์ที่ปรึกษา รูปถ่าย วิดีโอแนะนำตัว เอกสารแนบ (เช่น ทรานสคริปต์ หนังสือส่งตัว) ใบสมัคร บันทึกการฝึกงานรายวัน คำขอลา แบบประเมิน รายงานฝึกงาน และหนังสือรับรอง |
| พนักงาน ส.ส.ท. | ชื่อ อีเมล ตำแหน่ง สังกัด (จากระบบ Active Directory) และข้อมูลที่กรอกในคำขอรับนักศึกษา รวมถึงชื่อ ตำแหน่ง อีเมลของพี่เลี้ยงและผู้บังคับบัญชาที่ถูกระบุในคำขอ |
| ผู้ใช้ทุกคน | ข้อมูลการเข้าใช้งาน ได้แก่ หมายเลข IP, เบราว์เซอร์, หน้าที่เข้าถึง และเวลา เพื่อความปลอดภัยของระบบ |
ข้อมูลอ่อนไหว ระบบไม่ได้ขอข้อมูลอ่อนไหว (เช่น ศาสนา หมู่เลือด ข้อมูลสุขภาพ) หากเอกสารที่ท่านอัปโหลด เช่น สำเนาบัตรประชาชน มีข้อมูลดังกล่าว โปรดขีดฆ่าหรือปิดบังก่อนอัปโหลด
2. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|
| รับสมัคร พิจารณา จัดสรร และบริหารการฝึกงาน รวมถึงออกหนังสือรับรอง | จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามสัญญาหรือเข้าทำสัญญา (ม.24(3)) และการดำเนินภารกิจของหน่วยงานของรัฐ (ม.24(4)) |
| ติดต่อสื่อสาร แจ้งสถานะ และส่งอีเมลแจ้งเตือนที่เกี่ยวกับการฝึกงาน | จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามสัญญา (ม.24(3)) |
| รักษาความปลอดภัยของระบบ ตรวจสอบการใช้งานย้อนหลัง | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ม.24(5)) |
| จัดทำสถิติและรายงานภาพรวมของโครงการฝึกงาน | ภารกิจของหน่วยงานของรัฐ (ม.24(4)) โดยใช้ข้อมูลในรูปแบบสรุป |
| ใช้รูปถ่ายและวิดีโอแนะนำตัวประกอบการพิจารณาและแสดงต่อหน่วยงานที่รับฝึก | ความยินยอม (ม.19) ท่านเลือกไม่ให้ได้โดยไม่กระทบสิทธิ์ในการสมัคร และถอนได้ทุกเมื่อ |
3. การเปิดเผยข้อมูล
ข้อมูลของนักศึกษาจะถูกเปิดเผยเฉพาะแก่เจ้าหน้าที่สำนักทรัพยากรมนุษย์ พี่เลี้ยงและผู้บังคับบัญชาของหน่วยงานที่ท่านสมัครหรือได้รับจัดสรร และผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง ตามสิทธิ์การเข้าถึงที่ระบบกำหนด ระบบใช้บริการรับส่งอีเมลของผู้ให้บริการภายนอกเพื่อส่งการแจ้งเตือน ซึ่งอาจมีการส่งข้อมูล (ชื่อ อีเมล และเนื้อหาการแจ้งเตือน) ไปยังเซิร์ฟเวอร์ต่างประเทศภายใต้มาตรการคุ้มครองที่เหมาะสม ส.ส.ท. ไม่ขายหรือเปิดเผยข้อมูลของท่านเพื่อการตลาด
4. ระยะเวลาเก็บรักษา
- ใบสมัครที่ไม่ผ่านการพิจารณา: 365 วันนับจากวันพิจารณา
- โปรไฟล์ที่ไม่เคยสมัครและไม่ได้เข้าใช้งาน: 730 วัน
- รูปถ่ายและวิดีโอแนะนำตัว: ลบภายใน 180 วันหลังสิ้นสุดการฝึกงาน หรือทันทีที่ถอนความยินยอมและลบไฟล์
- ประวัติการเข้าใช้งานระบบ (IP, หน้าที่เข้าถึง): 90 วัน
- ข้อมูลการฝึกงานที่เสร็จสิ้นและหนังสือรับรอง: เก็บตามระเบียบงานสารบรรณของ ส.ส.ท. เพื่อใช้ยืนยันการฝึกงานย้อนหลัง
5. สิทธิ์ของท่าน
ท่านมีสิทธิ์ขอเข้าถึงและรับสำเนาข้อมูล ขอโอนย้ายข้อมูล ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอลบหรือระงับการใช้ คัดค้านการประมวลผล และถอนความยินยอม (ม.30–36) ใช้สิทธิ์ได้ที่เมนู ข้อมูลส่วนบุคคลของฉัน ในระบบ ซึ่งดาวน์โหลดข้อมูลได้ทันที และส่งคำขออื่นให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการภายใน 30 วัน ท่านมีสิทธิ์ร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหากเห็นว่าการประมวลผลไม่เป็นไปตามกฎหมาย
6. มาตรการรักษาความปลอดภัย
ระบบเข้ารหัสการรับส่งข้อมูล (HTTPS) จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท จำกัดจำนวนครั้งการเข้าสู่ระบบที่ผิดพลาด ตรวจสอบไฟล์ที่อัปโหลด บันทึกประวัติการเข้าถึง และบันทึกทุกครั้งที่ผู้ดูแลระบบเข้าใช้งานแทนผู้ใช้ ข้อมูลสำรองถูกจัดเก็บภายในเครือข่ายของ ส.ส.ท.
7. นโยบายคุกกี้
ระบบใช้เฉพาะคุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงาน ได้แก่ คุกกี้เซสชันสำหรับการเข้าสู่ระบบ คุกกี้ป้องกันการปลอมแปลงคำขอ (CSRF) และการจดจำภาษาเมนู ไม่มีคุกกี้เพื่อการวิเคราะห์หรือโฆษณา คุกกี้เหล่านี้ไม่ต้องขอความยินยอมตามกฎหมาย แต่ท่านสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์ให้ปฏิเสธได้ ซึ่งจะทำให้เข้าสู่ระบบไม่ได้
8. ช่องทางติดต่อ
สำนักทรัพยากรมนุษย์ องค์การกระจายเสียงและแพร่ภาพสาธารณะแห่งประเทศไทย เลขที่ 145 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงตลาดบางเขน เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 โทร. 0-2790-2000 (วันจันทร์–ศุกร์ เวลา 09.00–17.00 น.) สำหรับพนักงาน ส.ส.ท. ติดต่อหมายเลขภายใน 2201 หรืออีเมลของเจ้าหน้าที่ที่ระบุในระบบ
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของ ส.ส.ท.: อีเมล DPO@thaipbs.or.th